Для чего запрашивать у контрагента документы

Развитие бизнеса приводит к тому, что у компании появляются новые контрагенты. Финансовые взаимосвязи ведут к рискам неисполнения обязательств по самым разным причинам.

Обезопасить бизнес от таких рисков поможет предварительная проверка контрагентов. Проверка документов – одна из процедур комплексной проверки контрагентов.

Любой организации, независимо от формы собственности, регистрирующим органом выдаются учредительные документы, среди которых свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановки на налоговый учёт, а также устав общества.

Эти документы, а также содержащиеся в них сведения, позволяют идентифицировать компанию, удостовериться в её реальном существовании.

При запросе документов наилучшим вариантом будет получение от контрагента цветных сканов учредительных документов, а также копий учредительных документов, удостоверенных подписью руководителя и печатью организации.

Кроме самих учредительных документов необходимо также запросить и решение о назначении руководителя общества или соответствующий приказ, удостоверенный вышеописанным способом.

Запрос учредительных документов, даже в сканах, при заключении небольших контрактов или в повседневной шаблонной работе не всегда удобен. Обычно серьезная проверка контрагентов производится при заключении крупного контракта, что происходит заметно реже.

Кроме этого, лучше обращаться к профессионалам, которые смогут провести комплексную проверку контрагента, используя современные инструменты анализа. При этом в случае необходимости подобных проверок регулярно оптимальным решением будет абонентсное юридическое обслуживание.

Так, по итогам проверки Вы получаете всю информацию о контрагенте и анализ перспектив взаимодействия с ним. Более того, в Вашем распоряжении оказываются все статистические данные и результаты их анализа экспертами.

Лучше уделить 5 минут проверке, чем потратить несколько месяцев на судебные тяжбы.